以下信息详细描述了我们的隐私政策. 

咨询和心理服务(CAPS)保护您健康信息隐私的政策和做法通知

此通知描述了有关您的心理和医学信息如何被使用和披露,以及您如何访问这些信息. 请仔细审阅.

I. 治疗、支付和医疗保健业务的信息披露

CAPS可能会泄露您受保护的健康信息(φ), 治疗, 付款, 和医疗保健运作的目的与您的书面授权. 为了帮助澄清这些术语,以下是一些定义:

  • φ 指的是您档案中可以识别您身份的信息(包含您的姓名或其他描述的任何信息).)
  • 治疗、支付和保健业务 
- 治疗 是CAPS提供、协调或管理您的医疗保健. 治疗的一个例子是,来自CAPS的人向其他医疗保健提供者咨询, 比如你的家庭医生或其他临床医生.

-付款 CAPS会为你的医疗保险报销吗. 支付的例子是CAPS与您的健康保险公司分享您的φ,以获得您的医疗费用或确定资格或覆盖范围.

-医疗保健业务 是否与CAPS的性能和操作有关的活动. 保健业务的例子是质量评估和改进活动或与业务有关的事项,如审计和行政服务.
  • 信息披露 适用于CAPS以外的活动, 比如释放, 或向CAPS以外的人提供您的信息.
  • 授权 您是否有书面许可披露机密的精神健康信息. 所有披露的授权必须在特定的CAPS放行表上.

II. 其他需要授权的使用和披露

cap可为治疗以外的目的披露φ, 付款, 或医疗保健操作. 在那些情况下,当我们被询问信息的目的不是治疗, 付款, 或医疗保健业务, 在发布此信息之前,我们将获得您的授权. 我们还需要在发布你的心理治疗笔记之前获得授权. 心理治疗笔记是你的临床医生可能在一次私人谈话中对你的谈话所做的笔记, 集团, 联合, 或者家庭咨询, 他或她把哪些与你的其他记录分开了. 这些票据被给予比φ更大程度的保护.

您可以在任何时候取消所有此类授权(φ或Psychotherapy Notes), 只要每一个取消授权的请求都是书面的. You may not cancel an authorization to the extent that (1) CAPS has relied on that authorization; or (2) if the authorization was obtained as a condition of obtaining insurance coverage, 法律规定保险公司有权根据保险单对索赔提出异议.

3. 未经授权使用和披露

在下列情况下,CAPS可在未经您同意或授权的情况下披露φ值:

  • 严重威胁健康或安全 -如果您的临床医生认为披露φ值是必要的,以保护您或其他个人免受迫在眉睫的严重身体伤害的风险, 他或她可能会向合适的人透露φ值.
  • 虐待儿童 -如果你的临床医生知道或有合理理由怀疑他或她在专业领域认识的儿童已经或正处于精神或身体上受到虐待或被忽视的危险, 他或她必须立即向有关当局报告这些知识或怀疑.
  • 依赖成人虐待 -如果你的临床医生认为一位老人或残疾成年人因他人的虐待或忽视而需要保护服务, 他或她必须立即向有关当局报告这一信念.
  • 法庭审理 -如果你卷入法庭程序,并被要求提供有关CAPS为你提供的专业服务的信息, 这些信息是D.C. 法律, 在没有您的书面授权或您的法定代理人的授权或法院命令的情况下,我们不会发布信息. 当你被第三方评估或评估是法院命令时,该特权不适用. 如果是这样,我们会提前通知你的.

IV. 客户的权利和临床医生的义务

客户的权利:

  • 请求限制的权利 -你有权要求限制受保护健康信息(φ)的某些使用和披露. 然而,您的临床医生不需要同意您要求的限制.
  • 通过其他方式和在其他地点接收机密通信的权利 -您有权要求和接收φ的保密通信,通过其他方式和地点. (例如,你可能不想让家人知道你在和我们约会. 根据你的要求,CAPS会把你的账单寄到另一个地址.)
  • 检查和复制的权利 -只要φ保存在我们的精神健康和账单记录中,您有权检查或获得φ的副本(或两者都获得). 在某些情况下,您的临床医生可能会拒绝您使用φ, 但在某些情况下,你可能需要重新审查这个决定. 如果您的临床医生认为,为了保护您免受迫在眉睫的心理损伤的重大风险,或为了保护您或其他个人免受迫在眉睫的严重身体伤害的重大风险,有必要限制您的访问,您可能会被拒绝访问心理治疗笔记. 如果您的临床医生没有授予完全访问权限,将通知您或您的代表. 根据您的要求,您的临床医生将与您讨论请求和拒绝过程的细节.
  • 正确的修改 -只要φ保存在记录中,您有权要求修改φ. 你的临床医生可能会拒绝你的要求. 根据你的要求,他或她将与你讨论修改程序的细节.
  • 上市权 -你通常有权获得φ的上市信息. 根据你的要求,你的临床医生将与你讨论这个过程的细节.

临床医生的职责:

  • 法律要求CAPS维护φ的隐私,并向您提供我们关于φ的法律职责和隐私做法的通知.
  • CAPS保留更改本通知中描述的隐私政策和做法的权利. 除非我们通知你这些变更, 然而, 我们被要求遵守目前有效的条款.

V. 投诉

如果您担心CAPS有人侵犯了您的隐私权, 或者你不同意查阅你的档案的决定, 你可联络. 劳瑞·拉什,咨询和心理服务主任,在(V/TTY).

你也可以向美国国务卿提出书面投诉.S. 卫生与公众服务部. 上面所列的人可以根据你的要求提供适当的地址.

VI. 隐私政策的生效日期、限制和变更

本公告自2003年4月15日起施行.